Некоторые спикеры выступают 200 раз в год, и из-за опыта чувствуют себя расслабленно на сцене, а другим нужны долгие репетиции и их сбивают малейшие неожиданности. Ниже – список из того, что вы можете сделать чтобы помочь вашему спикеру комфортнее чувствовать себя на мероприятии.

• Дайте всем спикерам распечатку повестки дня когда они приходят – даже если вы уже посылали им этот документ пять раз.
• Пошлите небольшие съедобные подарки в их номер за ночь перед мероприятием, и рукописное сообщение о том, как вы благодарны за их участие.
• Обязательно покажите спикеру сцену во время репетиции. Важно чтобы он успел освоиться в зале, оценить размер сцены, ее возможности. Это поможет спикеру репетировать потом у себя в номере – он будет представлять пространство.
• Расскажите спикеру о демографических характеристиках аудитории.
• На сцене обязательно должны быть бутылки с водой. Негазированной!
• Расскажите спикеру о том, где находится технический персонал и как к нему обратиться в случае каких-то неполадок со звуком или изображением. Познакомьте их между собой, возможно у спикера будут какие-то пожелания.
• У спикера должно быть достаточно времени чтобы хотя бы один раз прорепетировать выступление с начала до конца не прерываясь.
• Спрашивайте. Простой вопрос «Что еще для вас сделать?» позволяет выяснить то, чего не хватает спикеру для комфортного самоощущения, а если он всем доволен, это проявление вашего внимания будет очень приятно. Этот вопрос нужно задать также прямо перед выступлением, возможно есть какая-то глупость, мелочь, о которой спикер сам сказать постесняется, но которая его раздражает и мешает сосредоточиться.
• Совет не для спикера, а скорее для вас – попросите присылать вам текст презентации заранее. Это позволит спикерам не готовиться за один день до выступления, а намного раньше.

Но бывает и так, что невозможно все подготовить заранее. Несколько накладок – и ваш спикер прибывает на мероприятие за несколько минут до начала. В этом случае, потратьте это время на следующее:
• Покажите спикеру где находится экран
• Напомните спикеру сколько у него есть времени, и где находятся часы с обратным отсчетом
• Протестируйте беспроводные микрофоны, покажите как они включаются и выключаются
• Спросите спикера, какие он планирует перемещения по сцене – если его выступление будет снимать камера.
• Напомните, кто будет представлять спикера, и будет ли звучать музыка. Неожиданностей должно быть как можно меньше.
• Также нужно рассказать об окончании выступления – нужно ли будет представить следующего спикера, встретить его на сцене, пожать руку и так далее.
• Предупредите, в каком формате будет проходить общение с аудиторией – выделена ли отдельная часть для вопросов и ответов.
• Снимите бэджик со спикера когда он выходит на сцену.

по материалам bonjour events