Event-менеджеры PR-агентства «Полилог» всегда беспокоятся о том, чтобы гости мероприятия оставались довольными. Эмоции, которые получают участники мероприятия, легко могут стать негативными, если кто-то получит травму или пострадает. Организация мероприятия любого формата предполагает ответственность за безопасность его участников. Именно безопасность имеет первостепенное значение для успешного проведения мероприятия, поэтому тут не должно быть ошибок или недочетов.

Безопасность площадки для проведения мероприятия

Безопасная площадка под мероприятие – залог безопасности гостей. При выборе площадки каждому event-менеджеру необходимо пройтись по следующему чек-листу:

• Спросите у администратора площадки отчет о последней проверке службами пожарной безопасности

• Узнайте о пожарных выходах и их работоспособности

• Проверьте наличие огнетушителей на площадке

• Спросите, существует ли подъезд для машин аварийных служб?

• Удостоверьтесь, что размер площадки позволяет разместить необходимое количество гостей мероприятия

ID персонала и гостей

У организатора мероприятия должны быть как списки заранее зарегистрированных гостей, так и система регистрации гостей на месте. Зарегистрированным гостям необходимо выдать идентифицирующие бейджи. Их также обязаны носить все представители персонала. Отсутствие идентифицирующий атрибутики должно означать отказ в посещении мероприятия.

Алгоритм поведения в критических ситуациях

Персонал, работающий на мероприятии, должен знать, что делать в случае непредвиденных обстоятельств. Будь то запуск пожарной сигнализации или нежданный гость на мероприятии, каждый сотрудник обязан обеспечить безопасность гостей. Подумайте заранее о системе коммуникации персонала (рации), а также проведите инструктаж о мерах, обеспечивающих безопасность на мероприятии.

Профессиональные службы безопасности

Профессиональные представители службы безопасности непосредственно обеспечивают безопасность гостей. Как минимум униформа держит гостей в рамках общепринятых норм поведения, а в экстренной ситуации профессиональная подготовка, смелость и расчетливость дают возможность оперативно проанализировать сложившуюся ситуацию и быстро принять необходимое решение.