Вот несколько организационных идей, которые могут помочь в проведении мероприятий с большим количеством участников. - круглые столы для шести человек. Чем больше людей, тем меньше взаимодействия, и тем больше вероятность того, что один человек возглавит общение, а остальные будут слушать. А столы квадратной формы приводят к противостоянию, люди не чувствуют себя одной группой. - интерактивность. Пусть окружающая среда будет благоприятной для того чтобы делиться идеями. Бумажки с клеящим краем, поверхность стола на которой можно писать. В больших группах трудно выступить со своей идеей и всех перекричать, нужно дать всем максимум возможностей высказаться - словами, жестами, рисунками. - принудительное ознакомление с идеями. Например - голосование за лучшую идею, чтобы каждый участник по крайней мере просмотрел идеи других и например, наклеил звездочку на понравившиеся ему варианты. 
По материалам Performance and Management