+7 (495) 258-20-45

Организация мероприятий

«Ежегодно мы проводим около сотни пресс-конференций, форумов, съездов. Наш конёк — это крупные деловые мероприятия с тысячами участников, журналистов и волонтёров . Технический менеджмент — тоже важная часть нашей работы, но и он всегда заточен под бизнес-задачи клиента».
Видеопрезентация — 1 мин
Артём Боровой, бизнес-директор
Артём Боровой,
бизнес-директор

Организация мероприятий — искусство собирать сложное вовремя

Мы организуем мероприятия любого формата и масштаба, но чаще всего это:

  • форумы и конференции,
  • выставочные проекты,
  • фестивали и городские мероприятия,
  • презентации, лончи, активации,
  • модные показы,
  • социальные проекты.

Если вы не нашли здесь подходящего формата — не беда. Еще мы организуем промо-акции, съезды, приемы, концерты, вебинары, тренинги и семинары, дебаты, общественные слушания, брифинги, спартакиады и многое другое.

Event-маркетинг и event-менеджмент для вас:
вовлечение и двусторонняя связь с клиентами

  • Опытная команда — под каждый проект мы собираем проектную дирекцию из специалистов с наиболее подходящим опытом и компетенциями.
  • Опыт управления крупными проектами с участием лидеров государств, общим количеством зарегистрированных участников более 10 000 человек, более 1200 журналистов на площадке.
  • Взаимодействие с федеральными службами, обеспечивающими официальные и протокольные мероприятия с участием первых лиц государства (служба протокола и пресс-служба Администрации Президента РФ, Федеральная служба охраны, Министерство иностранных дел и т.п.).
  • Опыт работы с государственными структурами по приглашению и подтверждению участия высокопоставленных участников.
  • Отраслевая экспертиза — работаем со многими отраслями, имеем широкую базу отраслевых экспертов, на погружение в отрасль нам нужна 1 неделя.
  • Event + PR — мы не только организуем мероприятия, но и делаем из них значимый информационный повод для медиа, регулярно работаем с ключевыми СМИ России, Европы, США и стран АТЭС.
  • Реестр поставщиков — регламентированный процесс регулярного поиска и оценки поставщиков, гарантия оптимально соотношения цены и качества.
  • Собственные базы участников, спикеров, спонсоров.
  • Фандрайзинг — если у вас есть идея мероприятия, но не хватает бюджета, мы поможем.

Что мы делаем, вкратце. 1000 дел на одно событие
Мы справимся. Сотни раз уже всё это проходили

Планирование

  • Исследования
  • Концепция мероприятия
  • Тематика, повестка
  • Цели и KPI
  • Планирование работ
  • Поиск подрядчиков
  • Бюджетирование
  • Договорная работа
  • Проектная команда

Подготовка

  • Дизайн и оформление
  • Бронирование площадки
  • Полиграфия и сувениры
  • Пригласительная кампания
  • Деловая программа
  • Приглашение спикеров
  • Экспертное сопровождение работ
  • Логистическая схема
  • Поиск и обучение персонала
  • Фандрайзинг

Продвижение

  • Стратегия продвижения
  • Презентационные материалы
  • Сайт и мобильное приложение
  • Страницы в социальных сетях
  • Реклама
  • PR и GR
  • Инфопартнерство
  • E-mail маркетинг
  • Контент-маркетинг
  • Мониторинг и аналитика

Event-менеджмент

  • Регистрация участников
  • Застройка площадки
  • Аккредитация СМИ
  • Хостинг пресс-центра
  • Логистика и транспорт
  • Визы, гостиницы, билеты
  • Кейтеринг
  • Фото- и видеосъемка
  • Прямые трансляции
  • Развлекательная программа
  • Охрана и безопасность
  • Техническое сопровождение
  • Администрирование персонала

Итоги

  • Освещение в СМИ и соцсетях
  • Сбор обратной связи
  • Мониторинг СМИ и соцсетей
  • Подготовка отчетной документации
  • Обработка и публикация фото и видео
  • Сбор материалов и докладов, перевод и издание сборников
  • Благодарности
География проектов

Примеры проектов в области event-менеджмента

Агентство «Полилог» является одним из крупнейших операторов деловых мероприятий в России. Нам без разницы, где делать мероприятие, есть опыт работы более чем в 50 регионах России, Европе, Азии, Америке. В общей сложности мы организовали более 150 форумов, конференций, круглых столов и выставок.


И всегда приятно, когда клиенты довольны
Некоторые награды и благодарственные письма

Премия Форума «Служба Протокола» 2012
Служба
Протокола
2012
Global Event Awards 2014
Global Event
Awards
2014
Премия Форума «Служба Протокола» 2012
Russian Sponsorship Awards
2016
Премия Форума «Служба Протокола» 2012
Событие
года
2014
Премия «RuPoR» 2015
Премия
RuPoR
2015
Search / Поиск по сайтуPhone / ТелефонMore / ЕщёGo / ПерейтиDetails / Подробности