+7 (495) 258-20-45

Проекты

Третий Форум малого бизнеса регионов стран-участниц ШОС и БРИКС

28-29 сентября в Уфе в третий раз прошел Форум малого бизнеса регионов стран-участниц ШОС и БРИКС. КГ «Полилог» обеспечила PR-поддержку мероприятия на федеральном уровне и выступила оператором деловой программы форума.

Форум третий год подряд собирает под одной крышей свыше 1400 делегатов из 47 регионов России и 12 зарубежных стран, в том числе из Индии, Китая, Бразилии, ЮАР, Кыргызстана, Казахстана, Узбекистана, Беларуси, Ирана, Германии, Таджикистана, Латвии.

Мероприятия подобного рода требуют большого количества времени, сил и запасов успокоительного, ведь создавать событие такого масштаба дело хоть и приятное, но ответственное. К работе мы приступили в середине весны.

Первый и второй Форумы малого бизнеса регионов стран-участниц ШОС и БРИКС выявили потребность всех участников в активной коммуникации, обмене инновационными практиками, заключении соглашений с целью взаимовыгодного сотрудничества, открытом диалоге между органами государственной власти, предпринимателями, представителями общественных организаций и объединений. Поэтому приступая к работе над формированием концепции Форума, мы задали себе цель сделать его максимально прикладным.

В мае мы организовали собрание членов Оргкомитета Форума, на котором мы утвердили архитектуру программы. После чего мы приступили к подбору основных спикеров секций. Обсудив с каждым модератором формат секции и подобранный пул спикеров, мы начали пригласительную кампанию.

9 заседаний, 93 спикера и модератора

Итоговая программа форума состояла из 9 заседаний, проводимых на протяжении двух дней: два пленарных заседания, семь дискуссионных панелей. Для двух пленарных заседаний были подготовлены детальные сценарии, определены модераторы, а также регламенты для каждой секции. По итогам этой работы была сформирована база подтвердившихся спикеров и модераторов, в том числе на пленарные заседания — итого 93 человека. Среди которых, к примеру, присутствовали, глава Республики Башкортостан Рустэм Хамитов, губернатор Омской области Виктор Назаров, вице-президент Торгово-промышленной палаты РФ Елена Дыбова, Сэмми Манодж Котвани́, Президент Индийского Бизнес Альянса, Фен Вейсюн, Председатель правления World Food City.

Кроме того, в рамках деловой программы были предусмотрены два матер-класса Школы экспорта Российского экспортного центра.

  • Введение в экспорт: жизненный цикл экспортного проекта. Государственная поддержка экспортно ориентированных предприятий.
  • Деловая коммуникация в экспортной деятельности.

Данный формат был интересен не только для начинающих экспортеров, но и для уже ведущих экспортную деятельность экспортных компаний.

2 консультационные площадки

Но и этого нам показалось недостаточно, поэтому ещё мы организовали две консультационные площадки:

  • Площадка Минэкономразвития России, где представители инфраструктуры поддержки МСП министерства проинформировали малый и средний бизнес обо всех способах содействия, которые оказывает ведомство, а также предоставили реальную консультацию представителям бизнеса;
  • Площадка центра финансово-кредитной поддержки Деловой России. Представители центра рассказали о своих основных услугах.

Именно на этих площадках представители бизнеса могли обсудить конкретные проблемы и кейсы, решить вопросы сразу, здесь и сейчас, на площадке Форума в режиме тет-а-тет. Им больше не нужно было согласовывать графики друг друга, чтоб встретиться. Здесь же представители зарубежных компаний рассказывали, чего они ждут от российских производителей и как выйти на их рынок.

Помимо прочего, мы предложили организовать квест для участников Форума. Это была многоступенчатая интеллектуальная викторина, в основу которой лег информационный проект «Навигатор успеха», запущенный Торгово-промышленной палатой РФ в 2016 году. Впервые в истории Форума участники попробовали силы в игре подобного рода.

Медиарилейшнз

На мероприятие аккредитовалось 84 журналиста от 44 СМИ. А число информационных партнёров превзошло наши ожидания — 25, из которых 6 были иностранными.

Организовывая PR-кампанию такого масштаба и международной вовлеченности, мы решили уйти от привычного способа привлечения журналистов: рассылка одного и того же пресс-релиза по списку. Мы свернули с привычного пути.

Чтобы пресс-релиз попал точно в цель — в план зарубежного журналиста — мы адаптировали и локализовали текст для каждой страны. Что мы подразумеваем? Вам, как жителю России, вряд ли интересна политическая ситуация на Восточном Тиморе, но визит туда вашего друга — уже другое дело. Готовя пресс-релиз для зарубежного журналиста, необходимо помнить о том, чем это мероприятие заинтересует другую страну.

Активную помощь нам оказали посольства стран-участниц ШОС и БРИКС. Она помогали анонсировать Форум и рассылали пресс-релизы по своим журналистским пулам.

1400

делегатов
из 12 стран
и 47 регионов РФ

84

журналиста
из 44 редакций

1959

публикаций
в российских
и зарубежных СМИ

200

встреч, на которых заключено
9 соглашений

Результаты нашей работы

Для продуктивной коммуникации с журналистами мы использовали не только традиционную электронную почту, но ещё облачный сервис Google Drive, где размещали пресс-релизы, фотографии, аудиозаписи выступлений спикеров. А ещё для удобной работы журналистам мы организовали пресс-центр, где было всё необходимое — компьютеры, принтер и пресс-материалы. По итогу вышло 1959 публикации, из них 1172 в региональных СМИ, 640 — в федеральных и 147 — в зарубежных.

Форум, как живой организм — растёт, развивается. С каждым годом он становится более насыщенным и интересным не только для России. В этом году показатели упоминаемости и публикаций анонса Форума выше в два раза, по сравнению с прошлым годом, а его повестки — в три. За два дня было организовано более 200 встреч и подписано 9 соглашений.

Эксперты и участники обсудили конкретные инструменты интенсификации межрегионального и международного сотрудничества в рамках ШОС и БРИКС, внедрения цифровой экономики в деятельность МСП, всесторонней поддержки МСП и развития экспортной деятельности.

Search / Поиск по сайтуPhone / ТелефонMore / ЕщёGo / ПерейтиDetails / Подробности