Пресс-офис Консалтинговой группы «Полилог» разработал и внедрил в производство базу данных (БД) средств массовой информации, с которыми сотрудничает агентство: сейчас в ней содержатся сведения о 2800 журналистах из 865 редакций. БД в формате Access содержит параметры СМИ (формат, тип, периодичность, тираж), номера телефонов, адреса и заметно упрощает поиск изданий или людей по определенному признаку и составление списков рассылок.

База содержит три раздела.

  1. «СМИ» — список газет, журналов, радио, телеканалов, online СМИ и информационных агентств с характеристиками издания, телефонными номерами, адресами эл. почты и т. д.
  2. «Журналисты» — список работников СМИ, с которыми ведет дела «Полилог». Здесь хранятся фотографии, история взаимоотношений с агентством; указывается пол, должность, номера-адреса для связи — открыв анкету журналиста, пиарщик получает полное представление о человеке, с которым планирует общаться.
  3. «Анкеты» — особая форма, с помощью которой можно получить электронную визитку любого журналиста или издания, занесенного в базу.

При помощи БД можно с легкостью составить список СМИ или журналистов, объединенных по какому-то признаку. Допустим, перечень родительских изданий можно получить двумя щелчками мыши. Еще парой щелчков можно получить оформленный отчет, основанный на полученном списке. В отчет можно поставить только те данные, которые необходимы для работы.