Безопасность площадки для проведения мероприятия

Безопасная площадка под мероприятие – залог безопасности гостей. При выборе площадки каждому event-менеджеру необходимо пройтись по следующему чек-листу:

• Спросите у администратора площадки отчет о последней проверке службами пожарной безопасности

• Узнайте о пожарных выходах и их работоспособности

• Проверьте наличие огнетушителей на площадке

• Спросите, существует ли подъезд для машин аварийных служб?

• Удостоверьтесь, что размер площадки позволяет разместить необходимое количество гостей мероприятия

ID персонала и гостей

У организатора мероприятия должны быть как списки заранее зарегистрированных гостей, так и система регистрации гостей на месте. Зарегистрированным гостям необходимо выдать идентифицирующие бейджи. Их также обязаны носить все представители персонала. Отсутствие идентифицирующий атрибутики должно означать отказ в посещении мероприятия.

Алгоритм поведения в критических ситуациях

Персонал, работающий на мероприятии, должен знать, что делать в случае непредвиденных обстоятельств. Будь то запуск пожарной сигнализации или нежданный гость на мероприятии, каждый сотрудник обязан обеспечить безопасность гостей. Подумайте заранее о системе коммуникации персонала (рации), а также проведите инструктаж о мерах, обеспечивающих безопасность на мероприятии.

Профессиональные службы безопасности

Профессиональные представители службы безопасности непосредственно обеспечивают безопасность гостей. Как минимум униформа держит гостей в рамках общепринятых норм поведения, а в экстренной ситуации профессиональная подготовка, смелость и расчетливость дают возможность оперативно проанализировать сложившуюся ситуацию и быстро принять необходимое решение.