Во-первых, перестаньте полагаться только на Excel. Это удобный инструмент, однако далеко не единственный. Экспериментируйте с новыми платформами (обзор платформ мы делали в нашем блоге тут). Использование специализированных сервисов для event-менеджмента значительно увеличивает эффективность управления.

Не ставьте организацию мероприятий на конвейерное производство. Пробуйте новое, используйте последние технологические прорывы. Идите на новые эксперименты, хватит сидеть в зоне комфорта! Риск означает покорение новых вершин.

Забудьте о предположениях, используйте статистическую информацию и делайте рыночный анализ. Это - основа для принятия максимально рациональных решений в мире с асимметрично распределенной информацией.

Перестаньте продавать абстрактные спонсорские пакеты. Давайте потенциальным спонсорам четкое понимание возврата инвестиций. Наличие ROI в коммерческом предложении максимально заинтересует спонсора и сделает вас надежным контрагентом.

Не перегружайте программу. Наличие перерывов обеспечивает необходимый нетворкинг участникам. Именно в перерывы гости мероприятия могут познакомиться и завести новые связи. Не за этим ли они посещают ваше мероприятие?

Не забывайте о том, что в центре внимания стоит пользователь ваших услуг. Удобный интерфейс сайта и простое для использования мобильное приложение позволят говорить на одном языке с вашими гостями.

Забудьте о печатной программе мероприятия. Все можно хранить в облаке. Побуждайте посетителей использовать облачные сервисы – сайт мероприятия и мобильное приложение. Это сэкономит кучу времени и сократит ваши издержки.

Технические ошибки – самые досадные. Не забудьте проверить оборудование до мероприятия и не откладывайте этот процесс до последней минуты. Будьте готовы к любому повороту событий. Что вы будете делать, если не сработает свет или выключится музыка?

Хватит использовать кучу сервисов для коммуникации. Используйте единую платформу со своими коллегами или, в крайнем случае, загрузите агрегатор коммуникационных сервисов (Franz).

Ну и на последок. Перестаньте зацикливаться на маленьких проблемах. Не все всегда проходит гладко. Главное – не уделять маленьким проблемам слишком много внимания. Помните о главной цели и прилагайте все усилия для ее реализации.