1. Заведите блокнот/ежедневник

2. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть задач, которые вы собираетесь выполнить в рамках следующего рабочего дня

3. Далее проранжируйте задачи в порядке приоритетности их решения

4. В начале рабочего дня приступайте к решению наиболее приоритетной задачи. Последовательно идите по пунктам составленного списка

5. Если какие-то задачи так и остались нерешенными, переносите их в список на следующий день

6. Повторяйте этот процесс на рутинной основе

В чем заключается эффективность метода Айви Ли для ивентщиков?

Главная суть оптимизации заключается в максимальном упрощении. Высший пилотаж заключается в использовании простых правил для решения комплексных задач. Разумеется, когда вы организуете мероприятие, часто возникает большое количество внезапных вопросов, неожиданных сложностей и срочных задач. Наплыв текущих задач значительно усложняет процесс организации мероприятий. Когда случается что-то подобное, попробуйте максимально оперативно решить проблему, а затем вернуться к списку приоритетов, либо поставьте новую задачу в приоритет на завтра.

6 – это не ограничение трудоемкости дня. Кто-то может выполнять и по 10 сложных задач за рабочий день, кто-то по 5. У каждого человека свой предел возможностей и продуктивности, что должно быть учтено в event-менеджменте. Но помните, чем больше задач вы берете на себя, тем больше вы отвлекаетесь от текущей. Вывод: разумное самоограничение приносит пользу.

Методика Айви Ли учит последовательности. Профессионализм означает концентрацию на главном. Несмотря на то, что современный рынок труда и рабочей сила требует от кадров навыки мультизадачности и многофункциональности, мы считаем, что умение держать руку на пульсе по многим вопросам все равно предполагает последовательную концентрацию на задачах.