1. Простота и удобство в использовании: Перед покупкой программного обеспечения необходимо обязательно протестировать его на удобство в использовании. Часто платформа может выглядеть привлекательно на сайте компании-разработчика, что не найдет отражения в реальности. Вы должны быть нацелены на софт, простой в использовании настолько, что даже Ваша бабушка сможет в нем разобраться. В конце концов, программа должна сделать жизнь легче, поэтому не стесняйтесь спрашивать поставщиков о неделе бесплатного тестирования.

2. Техническая поддержка: Если Вы – новоиспеченный пользователь софта, удостоверьтесь, что поставщик предлагает специалистов по технической поддержке, готовых помочь Вам добиться максимальной эффективности при работе с программой.

3. Думайте на перспективу: Будет ли данный software пригоден для организации мероприятий разных форматов? Использование разного программного обеспечения для разного формата мероприятий будет вводить в заблуждение проектных менеджеров и несет в себе дополнительные издержки.

4. Присутствие разработчика в сети: В наши дни это лежит на поверхности, но все же не забудьте занести и этот пункт в чек-лист. Присутствие компании-разработчика в социальных сетях, большое количество подписчиков, наличие положительных отзывов, комментариев и обратной связи – все это залог хороших продуктов, которые Вам предлагает software–разработчик.

5. Функциональность проявляется в качестве, а не количестве: Разумеется, достаточное количество реализуемых функций и есть главная цель перехода с ряда платформ на одну. Но количество нельзя брать за базу для сравнения разного программного обеспечения для организации мероприятий. Сравнивать нужно качество этих функций и то, насколько они отвечают Вашим индивидуальным потребностям.

Нужно помнить, что нет единого решения для организации мероприятий, поскольку не существует программы, одинаково подходящей разным пользователем со своей спецификой. Однако наш чек-лист непременно поможет Вам в первую очередь для самих себя определить свои потребности и определиться с поставщиком программного обеспечения.