Разработайте правильный контент для выполнения функции eye-catching. Яркие и броские слоганы помогут привлечь внимание аудитории к вашим проектам. Очень рекомендуем разработать хэштеги для использования в социальных сетях, это поможет быстрее распространять информацию о событии. Не забывайте также об адресе страницы в Интернете, который вы будете размещать вместе с хэштегами. Какой-нибудь вариант вроде «/очередной-индустриальный-кроссрегиональный-форум-с-международным-участием.html» не подойдет, нужно что-то покороче. Если не удается придумать короткий адрес самим, можно использовать ресурс Bitly. Также крайне полезным будет добавить к слоганам и хэштегам красивые иллюстрации, которые позволят не только удержать внимание аудитории, но и донести до потребителя больше информации, чем вы сможете уместить в 140 символов.

Не пренебрегайте планированием: перед тем, как объявить дату мероприятия, подумайте, хватит ли у вас времени, чтобы качественно его подготовить. Минимальный срок подготовки для небольшого ивента – 3 недели, и это будет работа в авральном режиме. Обязательно включите в план подготовки к мероприятию блок, посвященный PR-сопровождению. Стандартный набор действий по PR-поддержке состоит из поиска информационных партнеров, выстраиванию отношений с ними, написанию текстов релизов, мониторинга средств массовой информации и инициированию публикаций. Не включайте пресс-релизы в приложения к письмам, это не нравится журналистам; размещайте их в теле письма. Не забывайте и о тех, кто зарегистрировался для участия в вашем мероприятии – за 2-3 недели до начала можно начинать информационную рассылку и вести блог на сайте события.

Наконец, когда будет дан старт событию, попросите участников написать что-нибудь о мероприятии в своих аккаунтах в социальных сетях, поделиться фотографиями с хэштегами или выразить благодарность организаторам, если они останутся довольны вашей работой. В ответ стоит сказать большое спасибо всем, кто принял участие в мероприятии, используя официальный сайт и социальные медиа. Суммарный эффект от этих действий приятно удивит вас.

По материалам сайта EventBrite